Español ▾

Buscar

¿Qué estás buscando?

Buscar

Algunos temas que podrían interesarte

Gestión sostenible de eventos ISO 20121

Asegure una gestión sostenible de eventos con la certificación ISO 20121 de la mano de RoyalCert.

La ISO 20121 es la norma internacional para la gestión sostenible de eventos. Proporciona un marco claro para que las organizaciones que planifican y ejecutan eventos minimicen el impacto ambiental, refuercen la responsabilidad social y dejen un legado positivo. Es una norma flexible, aplicable a eventos de cualquier tamaño y tipo: congresos internacionales, eventos deportivos, exposiciones o encuentros locales.

¿Quién debería certificarse en
ISO 20121?

La ISO 20121 aplica a cualquier organización vinculada al sector de los eventos, incluyendo:

Organizadores de eventos

responsables de planificar y ejecutar eventos de cualquier escala.

Implicación de las partes interesadas

Involucre a todas las partes interesadas (empleados, proveedores, clientes, participantes y comunidades locales) para generar consenso en torno a los objetivos de sostenibilidad.

Desarrollar una política de sostenibilidad

Establezca una política que refleje el compromiso de su organización con la sostenibilidad ambiental, social y económica.

Implantación de procesos

Con la política de sostenibilidad definida, su organización debe implantar los procesos y procedimientos necesarios. Esto incluye fijar objetivos específicos de eficiencia energética, reducción de residuos, compras responsables y prácticas laborales éticas. Asegúrese de que estos procesos están bien documentados, ya que constituirán la base de la auditoría de certificación.

Formación y comunicación

Asegúrese de que todas las personas involucradas en la gestión del evento, desde los equipos internos hasta los proveedores externos, comprendan las nuevas prácticas sostenibles. La formación y la comunicación periódicas fomentarán una cultura de sostenibilidad dentro de su organización y entre sus partes interesadas.

Seguimiento y evaluación

Para asegurar el cumplimiento y la mejora, es fundamental medir y hacer seguimiento del desempeño en sostenibilidad. Esto implica monitorizar indicadores clave (KPIs), realizar revisiones internas y evaluar el progreso respecto a los objetivos de sostenibilidad. Este proceso permite identificar oportunidades de mejora y demostrar el compromiso con la mejora continua del sistema.

Auditoría interna

Antes de la auditoría formal de certificación, realice una auditoría interna para verificar que el sistema de gestión del evento cumple plenamente con la ISO 20121. Esta auditoría interna actúa como un “ensayo”, permitiendo identificar incidencias y corregirlas antes de la auditoría final.

Auditoría de certificación

Contrate una entidad de certificación independiente, como RoyalCert, para llevar a cabo la auditoría oficial de su sistema de gestión del evento. La auditoría evaluará el cumplimiento con la ISO 20121 y, una vez se cumplan todos los requisitos, su organización obtendrá la certificación.

Mantenimiento de la certificación y mejora continua

Tras la certificación, su organización debe mantener el estándar revisando y mejorando continuamente sus prácticas de sostenibilidad. Las auditorías de seguimiento periódicas garantizan que el sistema de gestión del evento se mantenga eficaz y conforme con la ISO 20121 a lo largo del tiempo.

Beneficios de la
ISO 20121?

Obtener la certificación ISO 20121 posiciona a su organización como referente en sostenibilidad dentro del sector de los eventos. Demuestra el compromiso con la reducción del impacto ambiental, el apoyo a las comunidades locales y una gestión responsable de los recursos. Entre los beneficios se incluyen:

Mejora de la reputación y diferenciación en el mercado

la certificación aporta una declaración clara, verificada de forma independiente, de que su organización se toma en serio la sostenibilidad.

Ahorro de costes y eficiencia operativa

Las prácticas sostenibles conducen a un uso más eficiente de recursos como la energía, los materiales y el personal, lo que se traduce en reducciones de costes.

Confianza de las partes interesadas

la certificación transmite seguridad a patrocinadores, participantes y clientes al confirmar que sus eventos cumplen altos estándares de sostenibilidad y han sido verificados de forma independiente.

Cumplimiento legal y regulatorio

Demuestra la adhesión a principios globales de sostenibilidad y el cumplimiento de la normativa aplicable.

Mejora continua

Fomenta la evaluación y optimización permanente de procesos, manteniendo a su organización a la vanguardia de la gestión sostenible de eventos.

Legado positivo

Promueve la consideración del impacto del evento en la comunidad local y el medio ambiente, dejando una huella positiva y duradera.

Pasos para obtener la
ISO 20121 Certification

La certificación ISO 20121 implica un proceso estructurado

Revisión inicial y análisis de brechas

Evaluar las prácticas actuales de gestión de eventos y realizar un análisis de brechas para identificar mejoras necesarias.