Αναζήτηση

Τι ψάχνετε;

Search

Μερικά θέματα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν

ISO 20121 Διαχείριση Βιωσιμότητας Εκδηλώσεων

Εξασφαλίστε βιώσιμη διαχείριση εκδηλώσεων με την πιστοποίηση ISO 20121 από τη RoyalCert.

Το ISO 20121 είναι το διεθνές πρότυπο για τη Βιώσιμη Διαχείριση Εκδηλώσεων. Παρέχει ένα σαφές πλαίσιο για τους οργανισμούς που σχεδιάζουν και εκτελούν εκδηλώσεις για να ελαχιστοποιήσουν τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις, να ενισχύσουν την κοινωνική ευθύνη και να αφήσουν μια θετική κληρονομιά. Το πρότυπο είναι ευέλικτο και μπορεί να εφαρμοστεί σε εκδηλώσεις όλων των μεγεθών και τύπων – παγκόσμια συνέδρια, αθλητικές εκδηλώσεις, εκθέσεις ή τοπικές συγκεντρώσεις.

Ποιος θα πρέπει να έχει το πρότυπο
ISO 20121;

Το ISO 20121 ισχύει για κάθε οργανισμό που εμπλέκεται στη βιομηχανία εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων,

1. Διοργανωτές εκδηλώσεων

υπεύθυνος για το σχεδιασμό και την εκτέλεση εκδηλώσεων κάθε κλίμακας

2. Εμπλοκή των Ενδιαφερομένων Μερών

Συμμετοχή όλων των ενδιαφερόμενων μερών (εργαζόμενοι, προμηθευτές, πελάτες, συμμετέχοντες και τοπικές κοινότητες) για τη δημιουργία συναίνεσης γύρω από τους στόχους βιωσιμότητας.

3.Ανάπτυξη Πολιτικής Βιωσιμότητας

Καθιέρωση πολιτικής που περιγράφει τη δέσμευση του οργανισμού σας για περιβαλλοντική, κοινωνική και οικονομική βιωσιμότητα

4.Εφαρμογή των Διαδικασιών

Με την πολιτική βιωσιμότητας σε ισχύ, ο οργανισμός σας πρέπει να εφαρμόσει τις απαραίτητες διαδικασίες και διεργασίες. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό συγκεκριμένων στόχων για την ενεργειακή απόδοση, τη μείωση των αποβλήτων, την υπεύθυνη προμήθεια και τις ηθικές εργασιακές πρακτικές. Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι διαδικασίες είναι καλά τεκμηριωμένες, καθώς θα αποτελέσουν τη βάση του ελέγχου για την πιστοποίηση.

5. Εκπαίδευση και Επικοινωνία

Βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι εμπλέκονται στη διαδικασία διαχείρισης εκδηλώσεων, από τις εσωτερικές ομάδες έως τους εξωτερικούς προμηθευτές, κατανοούν τις νέες βιώσιμες πρακτικές. Η τακτική εκπαίδευση και επικοινωνία θα προωθήσει μια κουλτούρα αειφορίας εντός του οργανισμού σας και μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών σας.

6. Παρακολούθηση και Αξιολόγηση

Για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση και τη βελτίωση, είναι κρίσιμο να παρακολουθείτε και να μετράτε τις επιδόσεις σας στον τομέα της βιωσιμότητας. Αυτό περιλαμβάνει την παρακολούθηση των βασικών δεικτών απόδοσης (KPI), τη διεξαγωγή εσωτερικών αξιολογήσεων και την αξιολόγηση της προόδου προς την επίτευξη των στόχων σας για τη βιωσιμότητα. Αυτή η διαδικασία αξιολόγησης σας επιτρέπει να εντοπίσετε τομείς για περαιτέρω βελτίωση και να επιδείξετε τη δέσμευσή σας για συνεχή βελτίωση του συστήματός σας.

7.Εσωτερικός Έλεγχος

Πριν προχωρήσετε στον επίσημο έλεγχο πιστοποίησης, πραγματοποιήστε έναν εσωτερικό έλεγχο για να εξακριβώσετε ότι το σύστημα διαχείρισης εκδηλώσεων συμμορφώνεται πλήρως με το ISO 20121. Αυτός ο εσωτερικός έλεγχος χρησιμεύει ως πρόβα, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε τυχόν προβλήματα και να τα αντιμετωπίσετε πριν από τον τελικό έλεγχο.

8. Έλεγχος Πιστοποίησης

Αναθέστε σε έναν ανεξάρτητο φορέα πιστοποίησης, όπως η RoyalCert, να διενεργήσει τον επίσημο έλεγχο του συστήματος διαχείρισης της εκδήλωσής σας. Ο έλεγχος θα αξιολογήσει τη συμμόρφωση του συστήματός σας με το πρότυπο ISO 20121 και, εφόσον πληρούνται όλες οι απαιτήσεις, θα απονεμηθεί στον οργανισμό σας η πιστοποίηση.

9. Διατήρηση της Πιστοποίησης και Συνεχής Βελτίωση

Μετά την πιστοποίηση, ο οργανισμός σας υποχρεούται να διατηρεί το πρότυπο, επανεξετάζοντας και βελτιώνοντας συνεχώς τις πρακτικές βιωσιμότητας που εφαρμόζει. Οι τακτικοί έλεγχοι επιτήρησης διασφαλίζουν ότι το σύστημα διαχείρισης των εκδηλώσεών σας παραμένει αποτελεσματικό και συμβατό με το ISO 20121 με την πάροδο του χρόνου

Οφέλη από το
ISO 20121;

Η επίτευξη της πιστοποίησης ISO 20121 τοποθετεί τον οργανισμό σας ως ηγέτη στον τομέα της βιωσιμότητας στον κλάδο των εκδηλώσεων. Αποδεικνύει τη δέσμευση για τη μείωση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων, την υποστήριξη των τοπικών κοινοτήτων και την άσκηση υπεύθυνης διαχείρισης των πόρων:

Ενισχυμένη φήμη και διαφοροποίηση στην αγορά

Η πιστοποίηση παρέχει μια σαφή, ανεξάρτητα επαληθευμένη δήλωση ότι ο οργανισμός σας αντιμετωπίζει σοβαρά το θέμα της βιωσιμότητας.

Εξοικονόμηση κόστους και λειτουργική αποτελεσματικότητα

Οι βιώσιμες πρακτικές οδηγούν σε αποδοτικότερη χρήση των πόρων, όπως η ενέργεια, τα υλικά και το ανθρώπινο δυναμικό, με αποτέλεσμα τη μείωση του κόστους.

Εμπιστοσύνη των ενδιαφερομένων μερών

Η πιστοποίηση διαβεβαιώνει τους χορηγούς, τους συμμετέχοντες και τους πελάτες ότι οι εκδηλώσεις σας πληρούν υψηλά πρότυπα βιωσιμότητας και ελέγχονται από ανεξάρτητο φορέα.

Νομική και κανονιστική συμμόρφωση

Επιδεικνύει προσήλωση στις παγκόσμιες αρχές βιωσιμότητας και συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς

Συνεχής βελτίωση

Ενθαρρύνει τη συνεχή αξιολόγηση και βελτίωση των διαδικασιών, διατηρώντας τον οργανισμό σας στην πρώτη γραμμή της βιώσιμης διαχείρισης εκδηλώσεων.

Θετική κληρονομιά

Προωθεί την εξέταση του τρόπου με τον οποίο οι εκδηλώσεις επηρεάζουν τις τοπικές κοινότητες και το περιβάλλον, αφήνοντας μόνιμο θετικό αντίκτυπο

Βήματα για την επίτευξη της πιστοποίησης
ISO 20121

Η απόκτηση της πιστοποίησης ISO 20121 περιλαμβάνει μια δομημένη διαδικασία.

1. Αρχική Επισκόπηση και Ανάλυση Κενών

Αξιολόγηση των υφιστάμενων πρακτικών διαχείρισης συμβάντων και διεξαγωγή ανάλυσης ελλείψεων για τον εντοπισμό των αναγκαίων βελτιώσεων